Privacyverklaring

Hoe wij met uw gegevens omgaan.

Privacyverklaring – Integratieve Zorg bij Kanker

  1. Verantwoordelijke

Integratieve Zorg bij Kanker, gevestigd op Zonzijde 14, 3454 TE De Meern, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Contactgegevens:

Website: www.integratievezorgbijkanker.nl

E-mail: info@integratievezorgbijkanker.nl

Telefoon: 06-15829697

Adres: Zonzijde 14, 3454 TE De Meern

Wij hebben geen Functionaris Gegevensbescherming (FG) in dienst, maar helpen je graag met jouw vragen via bovenstaande contactgegevens.

  1. Aanmelding voor de Specialisatie Integratieve Zorg bij Kanker

    De wijze waarop jouw persoonsgegevens worden verwerkt, is afhankelijk van de manier waarop je je aanmeldt voor de specialisatie.

    Aanmelding door LVNT-leden. Ben je lid van de Landelijke Vereniging Natuurgeneeskundig Therapeuten (LVNT), dan verloopt je aanmelding via het digitale aanmeldformulier van de LVNT, dat is geïntegreerd in de website van Integratieve Zorg bij Kanker.

    De persoonsgegevens die je bij aanmelding verstrekt, worden door de LVNT verwerkt ten behoeve van de registratie van jouw deelname aan de specialisatie. De LVNT verstrekt vervolgens de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie en uitvoering van de opleiding aan Integratieve Zorg bij Kanker.

    Aanmelding door niet-LVNT-leden. Ben je geen lid van de LVNT, dan verloopt je aanmelding via een Google Formulier dat is geïntegreerd in de website van Integratieve Zorg bij Kanker.

    De persoonsgegevens die je via dit formulier verstrekt, worden verwerkt door Integratieve Zorg bij Kanker voor de beoordeling van je aanmelding, de organisatie en uitvoering van de opleiding, de communicatie met deelnemers en de financiële administratie.

    Voor de registratie van de deelnemer binnen de samenwerking worden de daarvoor noodzakelijke persoonsgegevens vervolgens verstrekt aan de LVNT.

    Verantwoordelijkheid voor de verwerking. Integratieve Zorg bij Kanker en de LVNT zijn ieder zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij binnen hun eigen organisatie verwerken.

    Dit betekent dat iedere organisatie:

    • zelfstandig het doel en de wijze van verwerking bepaalt;
    • verantwoordelijk is voor een zorgvuldige en veilige verwerking van persoonsgegevens;
    • een eigen bewaartermijn hanteert overeenkomstig de AVG en eventuele wettelijke bewaarplichten.

    Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door de LVNT verwijzen wij naar de privacyverklaring van de LVNT.

  2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van studenten, docenten en andere contactpersonen. Het gaat onder meer om:

Voor- en achternaam

Adresgegevens en woonplaats

Telefoonnummer

E-mailadres

Geboortedatum en geslacht

Bankrekeningnummer (bij betalingen)

Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Deelnamedetails van opleidingen, specialisaties en bijscholingsdagen

Foto’s (bijvoorbeeld voor groepslijsten of publicaties, alleen met toestemming)

Medische gegevens (uitsluitend vrijwillig en indien relevant, via studentverklaring)

Let op: in behandelverslagen binnen de opleiding worden cliënten altijd anoniem aangeduid (bijvoorbeeld met fictieve voornaam en leeftijd).

  1. Doeleinden en grondslagen

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor:

Studentenadministratie en dienstverlening: inschrijvingen, resultaten en communicatie met studenten en docenten.

Contact en informatievoorziening: beantwoorden van vragen, informeren over wijzigingen in opleidingen en delen van adressen binnen een klas/groep om contact tussen deelnemers mogelijk te maken.

Nieuwsbrieven en mailings: verzenden van nieuwsbrieven of studiedocumentatie (afmelden kan altijd via de afmeldlink of e-mail).

Marketing en werving: gebruik van contactgegevens voor werving van nieuwe studenten, o.a. via aangepaste doelgroepen op sociale media. Dit gebeurt alleen na toestemming.

Verbetering van onze dienstverlening: bijvoorbeeld door analyse van websitebezoek en nieuwsbriefstatistieken (met behulp van o.a. Google Analytics).

Wettelijke verplichtingen: zoals belastingadministratie.

De grondslagen voor verwerking zijn: uitvoering van een overeenkomst (opleiding), wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang of jouw toestemming.
Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen zonder menselijke tussenkomst.

  1. Bewaartermijn

Bij geen overeenkomst: maximaal 1 jaar na contact.

Bij deelname aan een opleiding: persoonsgegevens worden tot 1 jaar na afronding van de opleiding, specialisatie of bijscholing bewaard.

Voor wettelijke verplichtingen (zoals belasting): volgens de wettelijk verplichte termijn.

  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voorbeelden:

Partijen zoals Google Analytics voor websiteanalyse

Belastingdienst of andere bevoegde instanties

Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform de AVG.

Voor de Specialisatie Integratieve Zorg bij Kanker geldt daarnaast dat wij gegevens ontvangen van en delen met de Landelijke Vereniging Natuurgeneeskundig Therapeuten (LVNT). De LVNT is hierbij geen verwerker van ons, maar een zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke, zoals toegelicht in sectie 2.

  1. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om functionaliteit en gebruiksgemak te verbeteren:

Functionele cookies onthouden voorkeuren, zodat je deze niet steeds opnieuw hoeft in te stellen.

Soms worden cookies geplaatst door derden (zoals YouTube) voor aanvullende inhoud; indien je deze weigert, worden ze geblokkeerd.

Je kunt cookies verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je browser.

Een volledig overzicht staat in ons cookiebeleid.

  1. Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op:

Informatie en inzage in jouw gegevens

Rectificatie (correctie van onjuiste gegevens)

Verwijdering (recht op vergetelheid)

Beperking van verwerking

Bezwaar tegen verwerking (bijvoorbeeld bij marketing)

Overdraagbaarheid (gegevens over laten dragen aan jou of een andere organisatie)

Intrekken van toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven of foto’s)

Een verzoek kun je indienen via info@integratievezorgbijkanker.nl.
Om misbruik te voorkomen vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt.
Wij reageren uiterlijk binnen 4 weken.

Mochten we er niet uitkomen, dan kun je altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

  1. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking, zoals:

Beveiligde verbindingen (SSL)

Versleutelde opslag

Back-ups op beveiligde opslagmedia

Toegangsbeperkingen tot vertrouwelijke gegevens (alleen secretariaat, directie en docenten waar nodig)

Heb je aanwijzingen dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of misbruikt worden? Neem dan direct contact op via info@integratievezorgbijkanker.nl.

  1. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites van andere organisaties. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hoe deze partijen persoonsgegevens verwerken. Raadpleeg daarvoor hun privacybeleid.

  1. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatste update: 27 juli 2026